Función archive del panel de control de tu servicio de hosting

Para acceder a la función archive, es necesario acceder al panel de control de tu servicio de hosting. Si no recuerdas como hacerlo, cliquea acá.

Una vez dentro, verás el siguiente icono en la sección de Correo Electrónico:

Descripción general

Esta interfaz permite guardar mensajes entrantes, salientes y de listas de correo durante un período de tiempo específico.

El sistema almacena los mensajes en el directorio de correo, en el directorio de inicio del usuario.

También, cada día, genera un nuevo directorio con el formato tipo archivo. AAAA-MM-DD que contiene todos los mensajes del tipo de archivo especificado.

Cuando se recibe un mensaje, lo archiva inmediatamente. Esta acción ocurre antes de que el sistema aplique cualquier filtro.

La herramienta archiva tanto correos electrónicos deseados como no deseados. El sistema no archiva los mensajes que recibe antes de habilitar la función Archivar.

Puede ver los mensajes en la interfaz del panel de control o en un cliente de correo.

Nota: Esta función utiliza la zona horaria de la hora media de Greenwich (GMT) para nombrar directorios, seleccionar mensajes para almacenar en cada directorio y marcar la hora de los mensajes. No se puede cambiar esta configuración.

La cantidad de espacio en disco que utiliza el sistema para archivar mensajes aumenta de acuerdo con el tiempo que almacena el correo.

Es importante asegurarse de que tengas suficiente espacio en tu unidad de disco antes de habilitar la función Archivar para un dominio en tu cuenta del panel de control.

Configuración de archivo predeterminada

Para habilitar una configuración de archivo predeterminada para todos tus dominios, seguí estos pasos:

1. Seleccioná el tipo de archivo deseado.
2. Seleccioná el período de tiempo para que el sistema conserve los mensajes en el archivo.

La interfaz te mostrará un mensaje indicando que la función Archivo está habilitada.

Hacé clic en Aplicar a todos mis dominios para aplicar la configuración predeterminada a todos sus dominios.

Administrar archivo

La tabla Administrar archivado enumera la configuración de archivado para cada uno de sus dominios.

Modificar el archivo de correo electrónico de un dominio

• Para realizar cambios en una configuración de archivo de correo electrónico existente, realizá los siguientes pasos:
• En la tabla, ubicá el dominio para el cual desea habilitar el archivo de correo electrónico.
• Seleccioná el tipo de archivo deseado.
• Seleccioná el período de tiempo para que el sistema conserve los mensajes en el archivo.

La interfaz mostrará un mensaje indicando que la función Archivo está habilitada.

 

Acceso IMAP

Podés ver mensajes de varias maneras a través de una conexión IMAP.

Scripts de configuración automática

Para utilizar un script de configuración automática proporcionado por cPanel, realizá los siguientes pasos:

• Hacé clic en la opción Acceso IMAP junto al dominio del que querés recibir los mensajes. Se mostrará la interfaz de configuración del cliente de correo de archivo.
• Seleccioná IMAP sobre SSL/TLS (recomendado) o IMAP para el cliente de correo elegido. Seguí las instrucciones para completar la configuración.

Utilizá la configuración proporcionada para configurar manualmente una configuración de solo lectura a través de IMAP.

Ajustes manuales

Para configurar manualmente tu cliente de correo, realizá los siguientes pasos:

1. Cliqueá en la opción Acceso IMAP junto al dominio cuyos mensajes deseas ver.
2. En el cliente de correo seleccionado, deberás brindar la siguiente información, (donde ejemplo.com representa tu nombre de dominio):
   • Nombre de usuario del servidor de correo: archive@example.com
   • Tu contraseña es la misma que la contraseña de tu cuenta cPanel.
3. Servidor de correo entrante: (SSL) mail.example.com
4. Puerto IMAP: 993 Servidor de correo entrante: (no SSL) mail.example.com
5. Puerto IMAP: 143

Después de proporcionar la información a tu cliente de correo, los directorios diarios aparecen en la lista de carpetas.

Descargar archivos

Para descargar los archivos a su computadora local, realizá los siguientes pasos:

1. Clic en la opción Descargar archivos junto al dominio para el que desea ver los mensajes.
2. Seleccioná entre las siguientes opciones:

1. • Todos los archivos
   • Entrante
   • Listas de correo

El sistema descarga un archivo .zip que contiene los mensajes archivados a tu computadora local.

Acceder al correo web

Hacé clic en el enlace Acceder a Webmail para ver los mensajes archivados a través de Webmail.

Administrar el uso del disco

Es posible eliminar mensajes de los archivos para liberar espacio en el disco.

Para eliminar mensajes de los archivos, realizá los siguientes pasos:

1. Clic en Acceder a Webmail para el dominio que deseas administrar. Aparecerá la interfaz de Webmail.
2. En la esquina superior derecha de la interfaz, clic en la dirección de correo electrónico de tu archivo. Aparecerá el menú Preferencias de usuario.
3. Clic en Administrar uso del disco. Aparecerá la interfaz Administrar uso del disco. Luego hacé clic en Administrar para el buzón que deseas administrar.
4. En el menú Mensajes para eliminar, seleccioná el filtro de mensajes que deseas utilizar:
   • 1 año o más. 30 MB de tamaño o más.
   • Visto anteriormente.
   • Todos los mensajes.
   • Consulta personalizada. — Esta opción permite utilizar el lenguaje de consulta Dovecot para crear su propio filtro.
5. Clic en Eliminar permanentemente. Aparecerá un mensaje de éxito.

Más información: https://docs.cpanel.net/cpanel/email/archive/